AMAÇ
Sempozyum ortağı olan 6 üniversitenin (Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi, Balıkesir Üniversitesi, Düzce Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi, Kocaeli Üniversitesi, Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi) lisansüstü öğrencileri ve danışmanlarına, ' Geleneksel Turizm Sempozyumu' etkinliklerinde yayın desteği sağlayarak, bu öğrencilerin yayın hazırlama ve bilimsel platformlarda sunum yapma deneyimi kazanmalarını sağlamak ve aynı zamanda ilgili üniversitelerin akademik personelinin bir araya gelmelerine imkân tanıyarak bilimsel bir sinerji oluşturmaktı
GELENEKSEL TURİZM SEMPOZYUMU KURULLARI
Geleneksel Turizm Sempozyumu’nda aşağıdaki kurullar görev yapar.
1.Onur Kurulu
2. Danışma Kurulu
2. Koordinatörler Kurulu
3. Bilim Kurulu
4. Yürütme Kurulu
ONUR KURULU
Sempozyum Onur Kurulu, sempozyumun düzenlendiği yükseköğretim biriminin bulunduğu ilin valisi, belediye başkanı, il kültür ve turizm müdürü, üniversite rektörü, Yürütme Kurulu’nun Danışma Kurulu’na önerdiği diğer kişi ya da kişiler ile Danışma Kurulu tarafından önerilen kişilerden oluşur. Onur Kurulu, web sitesinin kurullar kısmında yer alır.
DANIŞMA KURULU
Sempozyum düzenleme ortaklığını yürüten her yükseköğretim kurumundan iki öğretim üyesi ile 'Sempozyum Danışma Kurulu' oluşturulur ve gerekli bilgi, Koordinatörler Kurulu’na iletilir. Kurul, sempozyumun işleyişi ve geleceği konusunda kararlar alır.
KOORDİNATÖRLER KURULU
Sempozyum Onur Kurulu, sempozyum ortağı olan 6 üniversiteyi temsilen birer akademisyenden oluşmaktadır. Kurulda, her üniversiteyi temsilen yer alan koordinatör, kendi biriminden sempozyumda sunulmak üzere hazırlanan tebliğlerin hazırlanma sürecini organize eder. Ayrıca, hazırlanan çalışmaların değerlendirilmesi ve seçiminde birim koordinatörü sorumluluk üstlenir. Kurul, sempozyumun amaçları doğrultusunda faaliyet yürütür, tavsiye niteliğinde görüş bildirir veya gerekli durumlarda sempozyumla ilgili kararlar alır. Koordinatörler Kurulu, web sitesinde kurullar kısmında yer alır. Koordinatörlerin değişimi, görev yaptıkları birimin kararı ve Danışma Kurulu’nun onayı ile gerçekleşir.
BİLİM KURULU
Bilim Kurulu, sempozyum ortağı olan 6 üniversitenin öğretim üyelerinden oluşmaktadır. Bilim Kurulu'nun güncel hali, web sitesinin kurullar kısmında yer almaktadır. Birimlerin bilim kurulunun güncel listelerinin sunulması, web sitesinin oluşumu sürecinde birim koordinatörleri tarafından sağlanır.
Bilim Kurulu üyelerinden, ihtiyaç durumunda en az iki akademik çalışmayı değerlendirmeleri istenir. Üst üste iki dönem bildiri değerlendirme çalışmalarına katılmayan Bilim Kurulu üyesinin üyeliği kendiliğinden sona erer. Geçerli mazeretleri olmaksızın görevlerini yerine getirmeyen veya eksik yerine getiren Bilim Kurulu üyeleri, bilim kurulu üyeliğinden çıkarılır. Bilim Kurulu, Sempozyum'un web sayfasında ve elektronik ve/veya basılı kitapta yer alır.
SEMPOZYUM YÜRÜTME KURULU
Sempozyum düzenleme görevini üstlenen yükseköğretim birimi yetkililerince 'Sempozyum Yürütme Kurulu' oluşturulur ve gerekli bilgi, Koordinatörler Kurulu'na iletilir.
Yürütme Kurulu, kongrenin takvimini ve duyurusunu, web sitesini, ISBN numaralı elektronik kitap basımını ve sempozyum işleyiş esaslarını yürütmekle görevlidir.
GELENEKSEL TURİZM SEMPOZYUMUNUN İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN ESASLAR
1) Çok zaruri bir durum olmadıkça etkinlik yüz yüze gerçekleştirilecektir.
2) Sempozyumun ilk duyurusu, bir önceki sempozyumun kapanış oturumunda düzenleyici üniversite tarafından yapılacak ve etkinlik tarihi ilan edilecektir. Sempozyum web sitesi, en geç ilgili yılın Ocak ayında aktif hale getirilecektir.
3) Bildirili veya bildirisiz tüm lisansüstü öğrencilerimizin, bir şölen havasında bu etkinliğe katılması sağlanmalıdır.
4) Bu sempozyum, lisansüstü öğrenci merkezli bir etkinlik olarak kurgulanmıştır. Lisansüstü öğrencilerimizin ilk sunumlarını yaptığı, akademik ilk heyecanını yaşadığı bir etkinliktir. Dolayısıyla, temel ilke olarak; öğrenci ve öğretim üyeleri açısından sıfır maliyet, sıfır maliyeti yakalamak adına 1 gün ile sınırlı bir etkinlik olarak yapılmalıdır.
5) Lisansüstü öğrencisinin temel yayın koşulunu sağlamak adına, ISBN numarası alınmış ve elektronik olarak basılmış sempozyum kitabı, etkinlik sonrası 15 gün içinde basılmalıdır. Mutlaka basılması gereken bu bildiri kitabında, yazarların talebine göre isteyen yalnızca özet, isteyen tam metin olarak bildirisini yayınlamış olacaktır.
6) Düzenlenecek sempozyumun 15-30 Nisan aralığında, Perşembe veya Cuma günü yapılması konusunda hassasiyet gösterilmesi ve çok zorunlu olmadıkça bu tarihlerde değişiklik yapılmaması beklenmektedir.
7) Her üniversitenin, en fazla 10 bildiri ile katılımı beklenmektedir.
8) Yukarıda sıralanan ilkeler, sempozyumun sürdürülebilirliği için vazgeçilmez temel ilkelerdir. Bu bağlamda, etkinliğin “uluslararası yapılması, süresinin uzatılması, tarihinde değişiklik yapılması” vb. iyi niyetli fikirler, sürdürülebilirliği olumsuz etkileyeceğinden temel ilkelere hassasiyetle uyulması beklenmektedir.
9) Sonuç olarak; bu sempozyum mevcut haliyle korunacak, süreçleri iyileştirilecek ve kalitesi artırılacaktır. Ancak, tüm bu süreçte “sıfır maliyet” ilkesi ve “öğrenci merkezli” anlayışı korunacaktır.